行政助理-财务

澳门永利最新备用网址正在财务部招聘一名行政助理,每周工作约30小时, 在6月中旬到8月中旬之间减少工作时间,并有时间休假. 如果需要,这个职位也有可能成为全职.

财务行政助理负责财务处的应付帐款和现金收据业务. 这包括Veracross会计模块的工作, 基金会计维护, 成本中心和项目任务, 应付账款, 以及应收账款. 这个职位的人还负责处理护理后的账单, 马戏团节目, 夏令营, 及交办的其他特殊项目.  此外,该职位协助财务总监编制预算并获取财务信息进行分析.

主要职责包括: 

  • 维护程序手册:
    • 学费存款,课后看护存款和杂费. 收据
    • 应付账款和杂项支出
    • 在Veracross导入课后看护费用,并记入应收帐款,随后再向家长开具账单.
  • 管理应付账款
  • 供应商帐户管理
  • 管理Title II基金
  • 准备银行存款(学费存款), 放学后抚养费, 其他节目收据及杂项. 收据)
  • 管理现金和投资账户签名 
  • 与农民交互, 和班级财务主管协助会计程序, 总帐的对账和分录
  • 每年处理1099份表格
  • 处理课外项目费用的计费和收取
  • 处理学校活动的现金箱
  • 办公设备管理

资格: 具有会计知识,会计学位或有簿记或会计工作经验.  优秀的书面和口头沟通能力.  熟悉并熟练使用基于网络的系统,Excel和Microsoft Word.  能够在没有监督的情况下同时处理多项工作.

请电邮 意向书 and 重新开始 米歇尔·博瓦德,人力资源协调员 michelle@www.news.ecoefficientappliances.com. 请附上至少三位专业人士的推荐信和电话号码. 

SWSF对员工的身体要求:

萨莫菲尔德既是学校又是农场. 虽然澳门永利最新备用网址在不同的建筑物之间铺设了道路,但许多道路都是未铺设的,而且很粗糙. 有些有陡峭的倾斜和下降,台阶和洞.

员工必须具备以下能力:

  • 长时间在不同密度和不平整的表面站立和行走;
  • 长时间坐在椅子上或地板上;
  • 长时间使用电脑;
  • 下蹲、弯腰和/或弯腰;
  • 短距离时,手伸到头顶,抓住,推/拉35磅重物;
  • 能举起45磅的重物. 在腰部高度的短距离.

655柳树路圣罗莎,加利福尼亚州95401 ph (707) 575-7194 www.www.news.ecoefficientappliances.com